Che Riunione!

Per fare riunioni utili e ottimizzare il tempo, occorre

prima del “meeting”:

  • Verificare l’ordine del giorno della riunione
  • Distribuire l’ordine del giorno ai partecipanti
  • Stabilire l’ora di inizio e termine della riunione
  • Preparare l’eventuale materiale di supporto
  • Assegnare se è il caso ad altri partecipanti alcuni interventi

 

Durante la riunione occorre:

  • Attenersi all’ordine del giorno
  • Controllare chiacchieroni e monopolizzatori
  • Fare esprimere feedback e opinioni ai partecipanti
  • Sollecitare domande
  • Incoraggiare risposte a domande e temi posti dagli argomenti della riunione
  • Far comprendere compiti assegnati
  • Iniziare e terminare la riunione negli orari previsti

 

Al termine della riunione:

  • Verificare le presenze
  • Prendere eventuali provvedimenti con gli assenti o chiedere spiegazioni
  • Raccogliere ed annotare feedback

[Fonte Dale Carnegie]

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