Per fare riunioni utili e ottimizzare il tempo, occorre
prima del “meeting”:
- Verificare l’ordine del giorno della riunione
- Distribuire l’ordine del giorno ai partecipanti
- Stabilire l’ora di inizio e termine della riunione
- Preparare l’eventuale materiale di supporto
- Assegnare se è il caso ad altri partecipanti alcuni interventi
Durante la riunione occorre:
- Attenersi all’ordine del giorno
- Controllare chiacchieroni e monopolizzatori
- Fare esprimere feedback e opinioni ai partecipanti
- Sollecitare domande
- Incoraggiare risposte a domande e temi posti dagli argomenti della riunione
- Far comprendere compiti assegnati
- Iniziare e terminare la riunione negli orari previsti
Al termine della riunione:
- Verificare le presenze
- Prendere eventuali provvedimenti con gli assenti o chiedere spiegazioni
- Raccogliere ed annotare feedback
[Fonte Dale Carnegie]
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