Riunioni a regola d’arte

Consigli e “pillole” per tenere riunione di lavoro efficaci e all’insegna dell’efficienza.

  1. Programma le riunioni in anticipo e prepara una sorta di ordine del giorno che elenchi per priorità gli argomenti da trattare. Assicurati di affrontare i temi per te più importanti per primi nel caso il tempo non sia sufficiente.
  2. Tieni la discussione degli argomenti in carreggiata evitando che le persone divaghino o che si trattino argomenti fuori-tema. Fai di tutto per arrivare a una decisione su ogni punto dell’ordine del giorno prima di procedere al tema successivo.
  3. Inizia e finisci le riunioni nel rispetto dell’orario programmato. Gli argomenti che non riesci a trattare dovranno essere quelli meno importanti. Assumi l’atteggiamento che i ritardatari non vengano alla riunione, e inizia la riunione senza di loro. Iniziata la riunione fai in modo che non ci siano interruzioni.
  4. Domanda e ascolta più di quanto parli.  Usa le riunioni per tirar fuori il massimo contributo dai partecipanti riguardo ai temi da affrontare: questo non è possibile se parli sempre tu.

[Fonte: Brian Tracy]

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